Gentile signore/a,
abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per il rispetto delle misure straordinarie di contenimento della epidemia da corona virus “COVID-19”, così come previsto dal DPCM del 8 marzo 2020 e s.m.i., e dai protocolli condivisi, al fine di consentirle l’accesso ai locali e agli uffici. A tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.
Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è la società F.lli Pisa S.r.l., con sede in Milano, via Montenapoleone, 9.
Finalità e basi giuridiche del trattamento.
I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso dell'erogazione dei servizi da lei richiesti saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:
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Finalità
(Perchè trattiamo i suoi dati)
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Base giuridica
(Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo.)
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Conseguenze in caso di rifiuto al trattamento
(Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento)
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Tutela dei beni aziendali e delle persone che lavorano negli uffici della società; raccolta delle evidenze per la tutela dei diritti della società in caso di commissione di atti illeciti
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Art. 6 Lett. f) GDPR
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Il consenso non occorre.
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Destinatari e categorie di dati trattati.
I dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso della prestazione saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati.
I Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente alle forze dell’ordine o altri soggetti legittimati che ne facessero richiesta.
Trasferimento all’estero
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati
Le videoriprese sono conservate per 72 ore salvo diversi termini di conservazione stabiliti per legge (per es. in caso di indagine)
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla F.lli Pisa Srl, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza al Titolare è presentata presso i punti di contatto sopra indicati.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso la videosorveglianza avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Collaborazione
La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza, le saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.
